DocuWare: digitale Rechnungsverarbeitung

Moderne Rechnungsverarbeitung macht Wünsche wahr

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So verarbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen ganz automatisch

Stellen Sie sich vor, Eingangsrechnungen werden im Handumdrehen geprüft und freigegeben, Daten für Abschlüsse und Reportings stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung und Compliance-Richtlinien lassen sich mühelos einhalten. Klingt wie ein Märchen? Keineswegs! Mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) werden Ihre Wünsche wahr. Die Rechnungsverarbeitung wird in digitale Workflows verwandelt, die Ihre Produktivität steigern, Ihnen volle Kontrolle gewährleisten und laufende Kosten senken. Das DMS macht es möglich, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren – alles ganz real und greifbar. Erfüllen Sie sich jetzt Ihren digitalen Erfolg!

DocuWare Platinum Partner

Die SKIT ist Platinum Partner 2024 des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.

Partner Logo DocuWare Platinum Partner 2024

Moderne Rechnungsverarbeitung macht Wünsche wahr

Gemeinsam mit unserem Partner DocuWare zaubern Sie Ihre Rechnungsverarbeitung in die digitale Welt. Lesen Sie in diesem Infosheet welche Schritte es dafür benötigt und wie der Prozess der digitalen Rechnungsverarbeitung abläuft.

Themen des Infosheets:

  • DocuWare: die Lösung für digitale Rechnungsverarbeitung
  • Der digitale Prozess für Ihre Rechnungsverarbeitung
  • Viele Vorteile für mehr Produktivität

Formular ausfüllen und Infosheet erhalten

So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung

Starten Sie mit der Digitalisierung Ihrer Papierrechnungen. Aktivieren Sie anschließend Schritt für Schritt flexible Workflows, um schnelle und sichere Zahlungen zu gewährleisten. Lassen Sie Pflichtangaben und Bestellbezüge automatisch prüfen. Bei Bedarf kann der Prozess auf eine mehrstufige fachliche Prüfung erweitert werden. Verbinden Sie die Lösung mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um die erfassten Rechnungsdaten direkt weiterzuverarbeiten.

		

				

					

		

					

				

				

			
Rechnungen digital verarbeiten - ohne manuelle Dateneingabe
		

				

				

				

					

				

			

					

				

				

					

				

				

				

				

			
Höhere Sicherheit
		

				

				

				

			
Archivierte Dokumente bleiben revisionssicher und sind für alle berechtigten Nutzer zugänglich.

		

				

					

				

				

				

			

					

				

				

					

				

				

				

				

			
Beschleunigte Prozesse
		

				

				

				

			
Erledigen Sie Dokumenten-To-dos direkt aus Teams heraus und sparen Sie wertvolle Zeit.

		

				

					

				

				

				

			

					

				

				

					

				

				

				

				

			
Automatisierung für mehr Effizienz
		

				

				

				

			
Im papierlosen Büro können Sie manuelle Routineaufgaben wie Dateneingabe, Ablage und Fristenüberwachung einfach automatisieren.

		

				

					

				

				

				

			

					

				

				

					

				

				

				

				

			
Flexible Sicherheitsstufen für jede Anforderung
		

				

				

				

			
Mit der elektronischen Signatur von DocuWare können Sie je nach Bedarf zwischen einfachen, fortgeschrittenen oder qualifizierten Signaturstufen wählen. So wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente stets den passenden Sicherheitsanforderungen entsprechen.

		

				

					

				

				

				

			

					

				

				

					

				

				

				

				

			
Automatisierte Freigabeprozesse
		

				

				

				

			
Nachdem Sie das Dokument bearbeitet haben, muss es freigegeben werden und weitere Stationen durchlaufen. Automatisieren Sie Ihren Freigabeprozess und minimieren Sie manuelle Aufgaben problemlos.

		

				

					

				

				

				

			

					

				

				

					

				

				

				

				

			
Geldbeutel schonen
		

				

				

				

			
Die papierlose Arbeit ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für Ihre Ausgaben. Sparen Sie Kosten ein für Arbeitsmaterialien, Papier, Druckerpatronen und auch Mitarbeiterressourcen.

		

				

					

				

				

				

		
				

				

					

				

					

				

				

				

				

				

				

		

				

				

					

					

					

							

							

					

			

						

				

			
Support & Service der SKIT Dynamics
		

				

				

						

					

			

						

				

			
Service rund um Ihre Software
		

				

				

				

			
Keine Sorgen - um die Hardware kümmern sich andere
		

				

				

				

							
Unternehmenssoftware ist wie ein Schweizer Taschenmesser – sie bringt Ordnung ins Unternehmen und verpasst den Prozessen einen Optimierungsturbo. Die SKIT Dynamics unterstützen Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung Ihrer Systeme. Mit maßgeschneiderten Lösungen für Ihre Unternehmen, Experten-Tipps, Schulungen und einem kompetenten Support, stehen wir Ihnen bei Ihren digitalen Abenteuern zur Seite. Nehmen Sie gerne Kontakt mit dem SKIT Dynamics Team auf.
						

				

					

		

				

			

						

				

					
				

				

					

		

					

		

					

		

					

		

				

				

				

				

				

		

				

				

					

					

			

					

		

				

				

			
Das sagen die Kunden der SKIT Dynamics
		

				

				

				

					

			

				

											

									

							

					

						"Die Digitalisierung im Unternehmen voranzubringen ist eine riesige Herausforderung. Besonders positiv an der Veränderung ist, dass durch DocuWare mehrere Abteilungen mittels Workflows interagieren. Bestehende Prozesse werden optimiert und neue Ideen können schnell umgesetzt werden."					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						“Uns war es wichtig, die neue ERP Lösung zunächst ausgiebig in einer Testphase zu prüfen und die Übernahme der Daten aus dem Alt System fehlerfrei sicherzustellen.” 					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						"Unser Wunsch nach automatisierten Prozessen sowie deutlich geringerem Aufwand bei der Auftragsbearbeitung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurde voll umfänglich erfüllt."					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						„Natürlich ist der Einsatz neuester Technologien und die Umsetzung und Funktionalität einer Software enorm wichtig! Allerdings funktioniert das nur, wenn neben der fachlichen Kompetenz auch die persönliche Ebene passt.“					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						„Schnell wurde klar, dass eine Integration von Shopify, mit einer individualisierten Schnittstelle, die optimalere Lösung für uns darstellte.“					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						„Uns war es wichtig, dass sich unsere Landesgesellschaften als einzelne Accounts in der Lösung abbilden lassen.“					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						“Entscheidend war nicht nur die außerordentliche Fachkompetenz und Geschwindigkeit, sondern auch der persönliche und partnerschaftliche Umgang miteinander.“
					

									

						

											

		

								

									

															

																

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