DocuWare

Aktenordner gehören ins Museum, denn jetzt startet die Digitalisierung

Beratungstermin vereinbaren

Digitalisierung leicht gemacht. Mit dem Dokumentenmanagement System von DocuWare

Mit DocuWare haben Sie die Möglichkeit, Ihr Dokumentenmanagement auf ein neues Level zu heben. Vergessen Sie das mühsame Suchen nach Papieren und die ineffizienten manuellen Prozesse. DocuWare ermöglicht es Ihnen, all Ihre Dokumente digital und sicher zu verwalten, jederzeit und überall darauf zuzugreifen und Ihre Arbeitsabläufe deutlich zu vereinfachen. Profitieren Sie von einem zentralen, strukturierten System, das die Zusammenarbeit in Ihrem Team fördert, Compliance-Vorgaben einhält und Ihnen wertvolle Zeit spart. Optimieren Sie jetzt Ihre Prozesse und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen mit DocuWare.

DocuWare Platinum Partner

Die SKIT ist Platinum Partner 2024 des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.

Partner Logo DocuWare Platinum Partner 2024

Drag and Drop in vielen Einsatzbereichen


Die Funktion „Drag and Drop“ bieten mittlerweile viele Software Systeme an. In diesen Bereichen ermöglicht es Ihnen DocuWare die intuitive Arbeitserleichterung anzuwenden:
  • Drag and Drop in Briefkörben: einfacher Import von Daten von Ihrem Desktop nach DocuWare.
  • Drag and Drop von Briefkörben ins Archiv: einfache Archivierung Ihrer Daten.
  • Drag and Drop bei Ordnern: Um die entsprechenden Dokumente in DocuWare zu archivieren, können Sie Dateien entweder vom Desktop oder aus dem Dateisystem in einen Ordner ziehen.
  • Drag and Drop bei Workflows: binden Sie Ihre Dokumente in Sekunden in einen Workflow ein.
  • Drag and Drop bei Formularen: eine Datei kann als Anhang in ein Formular eingebunden werden.

Dateichaos auf Wiedersehen


  • Mit der Listenansicht von DocuWare behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente.
  • Dokumente mit unterschiedlicher Sicherheitsanforderung führen Sie einfach auf einer Plattform zusammen: und das mit erstklassiger Sicherheit.
  • DocuWare bietet Ihnen innovative Tools für Ablage, Suche, Fälligkeit und Feedback: Starten Sie Ihren produktiven Arbeitsplatz.
  • Home Office? Mit DocuWare ist es egal, an welchem Standort Sie arbeiten. Sie behalten Ihre Dokumente und Ihre Prozesse nahtlos im Zugriff.

Prozesse einfach automatisieren


Definieren Sie mit dem DocuWare Workflow Designer ganz einfach die nötigen Regeln und Abläufe, wie Sie in Ihrem Unternehmen mit Dokumenten und Informationen umgehen.
  • Weisen Sie Ihren Mitarbeitern einzelne Aufgaben und bestimmte Rollen zu.
  • Ein Kollege ist im Urlaub? Vertretungsregeln bestimmen, welche Mitarbeiter die Arbeit des Kollegen bei Abwesenheit übernehmen: und das nahtlos.
  • Fügen Sie den einzelnen Workflow Schritten Stempel- und Eingabefelder hinzu. So können die nächsten Schritte eingeleitet und dem Dokument Informationen hinzugefügt werden.
  • Wann soll der Start des Workflows ausgelöst werden? Das können Sie in DocuWare ganz einfach selbst bestimmen. Über z.B. ein neues elektronisches Formular, die Ablage einer Rechnung oder eine Änderung im Dokumentenstatus.

Einfach von überall


Egal ob Home Office, Geschäftsreise oder Außendienst: Sie verlieren nie den Zugriff auf Ihre Dokumente. Bieten Sie Ihrem Team mit DocuWare die Flexibilität, die es für die besten Ergebnisse benötigt.
  • Wenn Sie mit DocuWare unterwegs sind, genießen Sie den selben Funktionsumfang wie im Büro: starten Sie einen Workflow, nehmen Sie an einem Prozess teil, erledigen Sie Ihre Aufgaben, archivieren Sie Ihre Dokumente etc.
  • Zeitzonen sind egal: Sie arbeiten von überall zu jeder Zeit.
  • DocuWare bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, auf jedem Gerät zu arbeiten: Smartphone, Tablet, Laptop. Nur ein Gerät benötigen Sie nicht mehr: den Aktenordner!
  • Dank browsergestützter Clients und Rechenzentren auf der ganzen Welt können Teams ihre Produktivität synchronisieren.

Nie wieder Zeit beim Tippen vergeuden


Wenn Sie ein Dokument ablegen wollen, müssen Sie die zentralen Informationen in das System eintragen. Ein ewiges Abtippen von Rechnungsnummern, Liefer- und Fälligkeitsdaten… nix da!
Mit dem Intelligent Indexing von DocuWare erledigt das System diese Aufgabe von selbst. Es erkennt die zentralen Informationen eines Dokuments und erstellt so strukturierte und verwertbare Daten.
Das System lernt dazu: Zu Beginn kann es sein, dass Sie manche Korrekturen bei der Indexierung vornehmen müssen.  Nach schon wenigen Dokumenten kann die automatisierte Indexierung aber zuverlässig laufen. Mit der Zeit wird das System immer schneller und genauer. Sie sparen sich Unmengen an Zeit.
Ein Screenshot aus der DocuWare, der die elektronische Signatur zeigt.

Eine Unterschrift bitte!


Elektronische Signaturen gehören im Geschäftsalltag mittlerweile einfach dazu. Sie sparen nicht nur Papier, sondern beschleunigen und vereinfachen den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen.
Mit dem DocuWare Signature Service signieren Sie Ihre Dokumente digital über einen geprüften Trust Service Provider. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente revisionssicher im Archiv abgespeichert werden können.
Docuware Integration in Outlook

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft


DocuWare lässt sich problemlos in bestehende ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme integrieren.
Das bedeutet, dass Sie Ihre aktuellen Tools weiterhin nutzen können, während DocuWare die zentrale Verwaltung und Verarbeitung aller Dokumente übernimmt.
Datensicherheit Cyber Security Docuware

Rechtssichere Speicherung Ihrer Daten


DocuWare gewährleistet eine sichere und rechtskonforme Archivierung aller Dokumente.
Dank vollständiger Audit-Trails und verschlüsselter Datenspeicherung erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von Dokumenten und schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.
Skalierbarkeit Docuware

Wächst mit Ihrem Unternehmen


DocuWare ist flexibel und skalierbar, sodass es sich optimal an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst.
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein globaler Konzern sind, DocuWare bietet die passende Lösung für Ihr Wachstum.

Entdecken Sie die interaktive Produkttour von DocuWare

Verabschieden Sie sich von Engpässen und Problemen, die Sie und Ihr Team bei der Arbeit behindern. Wir haben genau die richtige Lösung für Sie! Entdecken Sie im Rahmen unserer neuen interaktiven Produkt-Tour, wie Sie Ihre Rechnungsverarbeitung ganz einfach optimieren können.
Produkttour starten

Alle Vorteile von DocuWare

Automatisierte Freigabeprozesse

Nachdem Sie das Dokument bearbeitet haben, muss es freigegeben werden und weitere Stationen durchlaufen. Automatisieren Sie Ihren Freigabeprozess und minimieren Sie manuelle Aufgaben problemlos.

Kontrollierter Zugriff

Mit Ihrem DMS können Sie als Führungskraft die Zugriffssteuerung auf Ihre Dokumente zentralisiert verwalten. So stellen Sie sicher, dass auch nur der Mitarbeiter mit dem entsprechenden Zugriff die Dokumente einsehen oder bearbeiten kann.

Standortübergreifende Teamarbeit

Durch das DMS hat jeder Mitarbeiter die aktuellen Versionen der Dokumente immer und überall mit dabei. Aus diesem Grund läuft die Teamarbeit mit Mitarbeitern an anderen Standorten oder im Home Office reibungslos ab.

Ortsunabhängige Arbeit

Im Homeoffice, von unterwegs oder sogar am Strand? Das ist kein Problem. Mit Ihrem DMS haben Sie Ihre Dokumente immer und überall mit dabei. Sie benötigen nur eine Verbindung zum Internet.

Geldbeutel schonen

Die papierlose Arbeit ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für Ihre Ausgaben. Sparen Sie Kosten ein für Arbeitsmaterialien, Papier, Druckerpatronen und auch Mitarbeiterressourcen.

Papierloses Arbeiten

Jede Rechnung ausdrucken und in Aktenordnern ablegen? Das war früher. Durch Ihr Dokumentenmanagementsystem fördern Sie digitale Arbeitsprozesse und werden für Viele zum attraktiven Arbeitgeber.

Weitere Funktionen und Lösungen von DocuWare

Optimierte Zusammenarbeit: DocuWare connect to Teams
Binden Sie DocuWare nahtlos in Microsoft Teams ein und erleben Sie, wie einfach Dokumentenmanagement sein kann
Mehr erfahren
DocuWare: digitale Rechnungsverarbeitung
Moderne Rechnungsverarbeitung macht Wünsche wahr
Mehr erfahren
DocuWare: papierloses Büro mit digitalen Dokumenten
Alle Dokumente zentral und digital organisieren im papierlosen Büro
Mehr erfahren
DocuWare: elektronische Signaturen
Elektronische Signaturen für digitale Dokumente
Mehr erfahren

Das sagen die Kunden der SKIT Dynamics

"Die Digitalisierung im Unternehmen voranzubringen ist eine riesige Herausforderung. Besonders positiv an der Veränderung ist, dass durch DocuWare mehrere Abteilungen mittels Workflows interagieren. Bestehende Prozesse werden optimiert und neue Ideen können schnell umgesetzt werden."
“Uns war es wichtig, die neue ERP Lösung zunächst ausgiebig in einer Testphase zu prüfen und die Übernahme der Daten aus dem Alt System fehlerfrei sicherzustellen.”
"Unser Wunsch nach automatisierten Prozessen sowie deutlich geringerem Aufwand bei der Auftragsbearbeitung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurde voll umfänglich erfüllt."
„Natürlich ist der Einsatz neuester Technologien und die Umsetzung und Funktionalität einer Software enorm wichtig! Allerdings funktioniert das nur, wenn neben der fachlichen Kompetenz auch die persönliche Ebene passt.“
„Schnell wurde klar, dass eine Integration von Shopify, mit einer individualisierten Schnittstelle, die optimalere Lösung für uns darstellte.“
„Uns war es wichtig, dass sich unsere Landesgesellschaften als einzelne Accounts in der Lösung abbilden lassen.“
“Entscheidend war nicht nur die außerordentliche Fachkompetenz und Geschwindigkeit, sondern auch der persönliche und partnerschaftliche Umgang miteinander.“
Voriger
Nächster
Weitere Informationen zu den Referenzen erhalten

SKIT Insider werden

Melden Sie sich jetzt zu unserem Newsletter an und Sie erhalten spannende News rund um die Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Zum Newsletter anmelden

Entdecken Sie die interaktive Produkttour von DocuWare

Verabschieden Sie sich von Engpässen und Problemen, die Sie und Ihr Team bei der Arbeit behindern. Wir haben genau die richtige Lösung für Sie! Entdecken Sie im Rahmen unserer neuen interaktiven Produkt-Tour, wie Sie Ihre Rechnungsverarbeitung ganz einfach optimieren können.

Produkttour starten

Software Support

Newsletteranmeldung