Jede Rechnung ausdrucken und in Aktenordnern ablegen? Das war früher. Durch Ihr Dokumentenmanagementsystem fördern Sie digitale Arbeitsprozesse und werden für Viele zum attraktiven Arbeitgeber.

Die papierlose Arbeit ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für Ihre Ausgaben. Sparen Sie Kosten ein für Arbeitsmaterialien, Papier, Druckerpatronen und auch Mitarbeiterressourcen.

Im Homeoffice, von unterwegs oder sogar am Strand? Das ist kein Problem. Mit Ihrem DMS haben Sie Ihre Dokumente immer und überall mit dabei. Sie benötigen nur eine Verbindung zum Internet.

Durch das DMS hat jeder Mitarbeiter die aktuellen Versionen der Dokumente immer und überall mit dabei. Aus diesem Grund läuft die Teamarbeit mit Mitarbeitern an anderen Standorten oder im Home Office reibungslos ab.

Mit Ihrem DMS können Sie als Führungskraft die Zugriffssteuerung auf Ihre Dokumente zentralisiert verwalten. So stellen Sie sicher, dass auch nur der Mitarbeiter mit dem entsprechenden Zugriff die Dokumente einsehen oder bearbeiten kann.

Nachdem Sie das Dokument bearbeitet haben, muss es freigegeben werden und weitere Stationen durchlaufen. Automatisieren Sie Ihren Freigabeprozess und minimieren Sie manuelle Aufgaben problemlos.