Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran und Unternehmen sind ständig auf der Suche nach neuen Wegen, ihre Prozesse effizienter und digitaler zu gestalten. Mit der Veröffentlichung von DocuWare Version 7.11 setzt der führende Anbieter von DMS-Lösungen neue Maßstäbe. Ab sofort basieren alle neuen Cloud-Organisationen auf dieser Version, und das Update für bestehende Cloud-Kunden startet im Oktober 2024.
Neuerungen und Verbesserungen in DocuWare 7.11
Entscheidungshistorie im Viewer
Ein echtes Highlight für Anwender ist die neue Entscheidungshistorie, die im Viewer angezeigt wird. Diese Funktion erlaubt es, alle Entscheidungen innerhalb eines Workflows zu einem bestimmten Dokument auf einen Blick zu sehen. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch Transparenz und Effizienz – sowohl für laufende als auch für abgeschlossene Workflows.
Umstellung auf oAuth2: Mehr Sicherheit für Ihre Anwendungen
Mit DocuWare Version 7.11 vollzieht das Unternehmen eine bedeutende Sicherheitsverbesserung: den Wechsel von der Cookie-basierten Authentifizierung zur modernen und sicheren oAuth2-Authentifizierung. Diese neue Methode schützt Anwendungen besser vor Sicherheitsrisiken.
Update-Termin für die neue Version sichern
Die neuen Funktionen haben Sie begeistert? Vereinbaren Sie direkt einen Update-Termin mit der SKIT Dynamics, damit Sie direkt losstarten können. Treten Sie dafür ganz einfach mit der SKIT in Kontakt.
Intelligente Dokumentenverarbeitung: Effizienter durch KI
Eine weitere bedeutende Neuerung ist die Integration von Intelligent Document Processing (IDP) direkt in den DocuWare Workflow. Mit Version 7.11 ist es nun möglich, die IDP-Funktionen „Klassifizierung“ und „Datenextraktion“ direkt zu nutzen – ohne eine externe Anbindung. Dabei können Dokumente nun automatisiert zu den Kategorien zugeordnet werden. Des Weiteren werden Daten nun aus verschiedenen Dokumententypen extrahiert.
Power Automate und Microsoft Teams: Noch mehr Möglichkeiten zur Integration
DocuWare erweitert seine Integrationsmöglichkeiten durch die vollständige Einbindung in Microsoft Power Automate. Dies ermöglicht es Unternehmen, DocuWare mit verschiedenen Anwendungen im Microsoft-Ökosystem zu verknüpfen, zum Beispiel mit Microsoft Dynamics 365, Microsoft SharePoint und Microsoft 365. Eine Premium-Lizenz für Power Automate ist für die Nutzung erforderlich, aber der Nutzen für die Prozessautomatisierung ist enorm lohnenswert.
Neu bei Microsoft Teams: Anwender erhalten nun Benachrichtigungen zu Workflow-Aufgaben direkt in Microsoft Teams. Diese Aufgaben können direkt innerhalb der Teams-Umgebung geöffnet und bearbeitet werden.
Outlook Add-in: Verbesserte Archivierung und Benutzerfreundlichkeit
Das DocuWare Outlook Add-in wurde in Version 7.11 ebenfalls deutlich verbessert. Nun sind synchronisierte Ansichten von Ablagedialogen und Briefkörben möglich, was die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz bei der Archivierung erheblich steigert.
Technische Änderungen und wichtige Hinweise
Neben den oben genannten Neuerungen gibt es einige technische Updates. Dazu zählen die Unterstützung für Microsoft Office 2021 aber auch die bevorstehende Abkündigung der DocuWare Mobile Classic App und das Modul DocuWare Workflow Server wird künftig nicht mehr verfügbar sein.
Fazit: Mehr Effizienz, Sicherheit und Flexibilität
DocuWare Version 7.11 bringt nicht nur viele spannende neue Funktionen und Verbesserungen für den Benutzeralltag, sondern erhöht auch die Sicherheit und Flexibilität Ihrer IT-Umgebung. Besonders die Umstellung auf die oAuth2-Authentifizierung sowie die Integration von IDP in den Workflow bieten Unternehmen erhebliche Vorteile.
Bereiten Sie sich frühzeitig auf das Update vor und stellen Sie sicher, dass alle Drittanwendungen auf oAuth2 umgestellt sind, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Profitieren Sie von den neuen Möglichkeiten und gestalten Sie Ihre Prozesse noch effizienter.
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