Warum ist die neue DocuWare Version 7.12 ein Gamechanger für KMUs?

Die neueste Version der DocuWare DMS-Lösung bringt zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) von großem Nutzen sind. DocuWare 7.12 optimiert Arbeitsabläufe, steigert die Produktivität und macht die Dokumentenverwaltung effizienter denn je. Doch welche konkreten Neuerungen bietet die neue Version?

Optimierte Volltextsuche – Finden statt Suchen!

Eine der bedeutendsten Verbesserungen betrifft die Volltextsuche. Ab sofort werden nicht nur Inhalte der Dokumente durchsucht, sondern auch Texte innerhalb von Anmerkungen und Stempeln. Das erleichtert die Recherche erheblich, denn relevante Dokumente tauchen nun auch dann in den Suchergebnissen auf, wenn der gesuchte Begriff nur in einer Notiz oder einem Stempel enthalten ist.

Diese erweiterte Suche sorgt für eine vollständigere Ergebnisliste und ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen. Allerdings ist zu beachten, dass bereits vorhandene Dokumente neu indexiert werden müssen, um diese Funktion in vollem Umfang nutzen zu können.

Klickbare Hyperlinks: Mehr Effizienz durch direkte Verknüpfungen

Eine weitere Neuerung ist die Möglichkeit, Hyperlinks direkt in der Tabellen- und Indexkartenansicht anzuklicken. Bisher mussten Links umständlich kopiert und in den Browser eingefügt werden. Mit DocuWare 7.12 entfällt dieser Zwischenschritt.

Das erleichtert die Integration externer Systeme erheblich. Beispielsweise können in einem Rechnungsarchiv direkte Verlinkungen zu den jeweiligen Buchungssätzen im ERP-System erstellt werden. Auch im Marketing-Bereich ist diese Funktion hilfreich, indem Videodateien über einen direkten Link aufrufbar gemacht werden. Das spart Zeit und macht die Arbeit mit DocuWare noch komfortabler.

Optimierungen in DocuWare Forms – Smarte und flexible Formulare

Auch in den DocuWare-Formularen gibt es zahlreiche Verbesserungen. Nutzer können nun einfacher mit Dropdown-Listen arbeiten, da eine integrierte Suchfunktion das Finden der richtigen Option erleichtert. Zudem ist es möglich, nach dem Absenden eines Formulars eine neue Eingabe mit zuvor eingegebenen Werten zu starten, was Zeit spart und wiederholte Dateneingaben reduziert.

Für Administratoren gibt es ebenfalls Neuerungen. Sie haben nun erweiterte Möglichkeiten zur Konfiguration von ausgeblendeten Feldern und können festlegen, ob automatisch generierte Nummern beim Aufrufen oder erst beim Absenden eines Formulars erstellt werden. Diese Flexibilität macht die Nutzung der Formulare noch vielseitiger.

Mehr Sicherheit und verbesserte Performance

Neben funktionalen Erweiterungen bringt DocuWare 7.12 auch Verbesserungen in puncto Sicherheit und Systemstabilität. Neue Authentifizierungsoptionen schützen sensible Dokumente noch besser, während Performance-Optimierungen für schnellere Ladezeiten und eine stabilere Systemleistung sorgen. Damit wird die Arbeit mit DocuWare nicht nur effizienter, sondern auch sicherer.