DocuWare: digitale Rechnungsverarbeitung

Digitale Rechnungen für ein modernes Unternehmen

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Digitale Rechnungen verarbeiten mit DocuWare

Die Rechnungsverarbeitung stellt viele mittelständische Unternehmen vor Herausforderungen: Manuelle Abläufe kosten Zeit, bergen Fehlerquellen und erschweren eine transparente Buchhaltung. Gleichzeitig gewinnt die digitale Rechnung immer mehr an Bedeutung – nicht nur, weil sie Prozesse vereinfacht, sondern auch durch neue gesetzliche Vorgaben. Ab 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Wer sich frühzeitig darauf vorbereitet, spart Zeit, senkt Kosten und bleibt wettbewerbsfähig. Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse vollständig. Digitale Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und freigegeben, während alle Dokumente GoBD-konform archiviert und jederzeit abrufbar sind. Das bedeutet mehr Effizienz, mehr Kontrolle und weniger Aufwand für Ihr Unternehmen.
Die Rechnungsverarbeitung stellt viele mittelständische Unternehmen vor Herausforderungen: Manuelle Abläufe kosten Zeit, bergen Fehlerquellen und erschweren eine transparente Buchhaltung. Gleichzeitig gewinnt die digitale Rechnung immer mehr an Bedeutung – nicht nur, weil sie Prozesse vereinfacht, sondern auch durch neue gesetzliche Vorgaben. Die E-Rechnung kommt 2025. Ist Ihr Unternehmen darauf vorbereitet?
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DocuWare Platinum Partner

Die SKIT ist Platinum Partner 2024 des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.

Partner Logo DocuWare Platinum Partner 2024

Infosheet: Digitale Rechnungsverarbeitung

Gemeinsam mit unserem Partner DocuWare stellen wir Ihnen dieses Infosheet zur freien Verfügung. Lesen Sie, wieso Sie DocuWare bei der digitalen Rechnungsverarbeitung am besten unterstützt und wie der Prozess abläuft.

Themen des Infosheets:

  • DocuWare: die Lösung für digitale Rechnungsverarbeitung
  • Der digitale Prozess für Ihre Rechnungsverarbeitung
  • Viele Vorteile für mehr Produktivität

Formular ausfüllen und Infosheet erhalten

So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung

Starten Sie mit der Digitalisierung Ihrer Papierrechnungen. Aktivieren Sie anschließend Schritt für Schritt flexible Workflows, um schnelle und sichere Zahlungen zu gewährleisten. Lassen Sie Pflichtangaben und Bestellbezüge automatisch prüfen. Bei Bedarf kann der Prozess auf eine mehrstufige fachliche Prüfung erweitert werden. Verbinden Sie die Lösung mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um die erfassten Rechnungsdaten direkt weiterzuverarbeiten.

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Rechnungen digital verarbeiten - ohne manuelle Dateneingabe
				

				

				

				

							

				

			

					

				

				

							

						

				

				

				

					
Höhere Sicherheit
				

				

				

				

					
Archivierte Dokumente bleiben revisionssicher und sind für alle berechtigten Nutzer zugänglich.

				

				

					

				

				

				

			

					

				

				

							

						

				

				

				

					
Beschleunigte Prozesse
				

				

				

				

					
Erledigen Sie Dokumenten-To-dos direkt aus Teams heraus und sparen Sie wertvolle Zeit.

				

				

					

				

				

				

			

					

				

				

							

						

				

				

				

					
Automatisierung für mehr Effizienz
				

				

				

				

					
Im papierlosen Büro können Sie manuelle Routineaufgaben wie Dateneingabe, Ablage und Fristenüberwachung einfach automatisieren.

				

				

					

				

				

				

			

					

				

				

							

						

				

				

				

					
Flexible Sicherheitsstufen für jede Anforderung
				

				

				

				

					
Mit der elektronischen Signatur von DocuWare können Sie je nach Bedarf zwischen einfachen, fortgeschrittenen oder qualifizierten Signaturstufen wählen. So wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente stets den passenden Sicherheitsanforderungen entsprechen.

				

				

					

				

				

				

			

					

				

				

							

						

				

				

				

					
Automatisierte Freigabeprozesse
				

				

				

				

					
Nachdem Sie das Dokument bearbeitet haben, muss es freigegeben werden und weitere Stationen durchlaufen. Automatisieren Sie Ihren Freigabeprozess und minimieren Sie manuelle Aufgaben problemlos.

				

				

					

				

				

				

			

					

				

				

							

						

				

				

				

					
Geldbeutel schonen
				

				

				

				

					
Die papierlose Arbeit ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für Ihre Ausgaben. Sparen Sie Kosten ein für Arbeitsmaterialien, Papier, Druckerpatronen und auch Mitarbeiterressourcen.

				

				

					

				

				

				

		
						

				

				

				

									

					
						
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Support & Service der SKIT Dynamics
				

				

		

		

				

				

					
Service rund um Ihre Software
				

				

				

				

					
Keine Sorgen - um die Hardware kümmern sich andere
				

				

				

				

									
Unternehmenssoftware ist wie ein Schweizer Taschenmesser – sie bringt Ordnung ins Unternehmen und verpasst den Prozessen einen Optimierungsturbo. Die SKIT Dynamics unterstützen Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung Ihrer Systeme.
								

				

				

				

																														

				

				

		

				

				

							
						

				

				

				

				

					

				

				

				

						

				

				

		

				

				

							

					

			

					

		

					

				

				

					
Das sagen die Kunden der SKIT Dynamics
				

				

				

				

									

					

				

											

									

							

					

						"Die Digitalisierung im Unternehmen voranzubringen ist eine riesige Herausforderung. Besonders positiv an der Veränderung ist, dass durch DocuWare mehrere Abteilungen mittels Workflows interagieren. Bestehende Prozesse werden optimiert und neue Ideen können schnell umgesetzt werden."					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						“Uns war es wichtig, die neue ERP Lösung zunächst ausgiebig in einer Testphase zu prüfen und die Übernahme der Daten aus dem Alt System fehlerfrei sicherzustellen.” 					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						"Unser Wunsch nach automatisierten Prozessen sowie deutlich geringerem Aufwand bei der Auftragsbearbeitung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurde voll umfänglich erfüllt."					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						„Natürlich ist der Einsatz neuester Technologien und die Umsetzung und Funktionalität einer Software enorm wichtig! Allerdings funktioniert das nur, wenn neben der fachlichen Kompetenz auch die persönliche Ebene passt.“					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						„Schnell wurde klar, dass eine Integration von Shopify, mit einer individualisierten Schnittstelle, die optimalere Lösung für uns darstellte.“					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						„Uns war es wichtig, dass sich unsere Landesgesellschaften als einzelne Accounts in der Lösung abbilden lassen.“					

									

						

											

		

								

											

									

							

					

						“Entscheidend war nicht nur die außerordentliche Fachkompetenz und Geschwindigkeit, sondern auch der persönliche und partnerschaftliche Umgang miteinander.“
					

									

						

											

		

								

									

															

													

						

													

																

												

				

								

				

				

				

									

					
						
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Software Support 
				

				

				

				

							

                


						

				

					

				

				

				

			

					

					

				

				

				

			

					

				

				

					
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